Cómo WebRatio Platform simplifica y acelera el ciclo de vida de la Business process Automation
Las tecnologías BPA tienen sus raíces en los métodos y tecnologías de Business Process Management, que simplifican la supervisión y la organización de los procesos digitales en la empresa, con el fin de mejorar el rendimiento operativo y el control de la gestión.
El ciclo de vida BPM
Los proyectos de BPM tienen un ciclo de vida (figura 1) que comienza con el diseño, luego se pasa al modelado, la ejecución, el monitoreo y finalmente la optimización continua de los procesos, adecuando y rediseñando como resultado de los cambios en la empresa y el contexto en el que se encuentra, con el objetivo de tener siempre la máxima eficiencia y eficacia.
El ciclo de vida del BPA
El BPA añade automatización a la gestión de procesos, por lo que el ciclo de vida incluye la etapa de análisis de procesos automatizables, la elección de tecnologías de automatización y su implementación.
El ciclo de vida se compone de distintas fases (figura 2): una fase inicial de diseño en la que se evalúa el área de negocio potencial donde se requiere la automatización de procesos, los indicadores clave de rendimiento que deben utilizarse para supervisar los resultados en términos de rendimiento y las tecnologías que deben utilizarse; una segunda fase de modelado de procesos automatizados, que en WebRatio Platform consiste precisamente en el modelado con la notación visual estándar BPMN; luego se pasa a la ejecución de las automatizaciones, con la implementación y la integración en los sistemas informáticos de la empresa, para luego monitorear los resultados mediante la comparación continua de los KPI definidos en la fase de diseño. Por último, de los resultados obtenidos en la fase de monitorización, se llega a la optimización con vistas a mejorar las prestaciones, buscando nuevas áreas potenciales de automatización, mejores integraciones entre los sistemas y tecnologías de automatización más avanzadas para utilizar.
El fin de la fase de optimización es el inicio de un nuevo ciclo, con una fase de diseño en la que se mejora la automatización de los procesos de acuerdo con los resultados del análisis de la etapa anterior.
WebRatio Platform simplifica y acelera el ciclo de vida del BPA
El modelado visual en BPMN de los procesos de negocio de WebRatio Platform permite comenzar a implementar la solución de automatización de procesos inmediatamente, sin necesidad de utilizar documentos, dibujos o maquetas gráficas. Pero esta no es la única ventaja, porque la plataforma Low-Code simplifica y acelera el ciclo de vida en cada etapa. Veamos en detalle.
El Business Process Designer de WebRatio Platform
| Fase del ciclo de vita | Actividad | Ventajas |
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DISEÑO |
Definición de la tecnología para la automatización de procesos | WebRatio Platform es una plataforma de end-to-end, ya que permite automatizar todo tipo de tareas y actividades, por lo que no es necesario buscar tecnologías diferentes para cada tipo de automatización |
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MODELADO y EJECUCIÓN |
Modelado automático de nuevos procesos según los requisitos | El Business Process Designer permite diseñar visualmente en BPMN los procesos automáticos, uniendo las fases de modelado y ejecución |
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EJECUCIÓN |
Implementación de procesos automatizados en sistemas informáticos empresariales | El lenguaje IFML, al ser visual como el BPMN, simplifica y acelera drásticamente la fase de implementación de los front-end de las soluciones de automatización |
“El modelado visual del enfoque Low-Code de WebRatio nos impresionó desde el principio porque cambia el paradigma de creación de soluciones de TI, enfocadas en el negocio y no solo en la tecnología. La abstracción del lenguaje IFML acelera y simplifica el desarrollo de manera sorprendente, eliminando cualquier solución de continuidad con la fase de análisis de procesos e ingeniería de procesos definida en BPMN.”
Partner Senior Consultant
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MONITOREO |
Monitoreo continuo y análisis de datos mediante la comparación de KPIs | Las herramientas de WebRatio Platform, como el Business Process Diagram, junto con la capacidad de seguimiento e historial de los datos de rendimiento de los procesos, simplifican la supervisión y el análisis |
El Business Process Diagram de WebRatio Platform
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OPTIMIZACIÓN |
Mejora continua del rendimiento | La simplicidad y rapidez del Low-Code permite aplicar metodologías de desarrollo ágiles, realizando cambios en las automatizaciones de los procesos tan pronto como los indicadores de rendimiento muestran la necesidad |
Un ciclo de vida más rápido y fácil
El análisis de las fases del ciclo de vida de la automatización de procesos BPA con WebRatio Platform muestra que la gestión del ciclo de vida con la plataforma Low-Code se simplifica (figura 3).
El conjunto de lenguajes y herramientas visuales de WebRatio Platform permite acelerar el ciclo de vida del BPA, lo que resulta en un retorno de la inversión inmediato y un período de amortización muy corto y, si estos resultados se suman a los de la automatización de procesos, el resultado para las empresas innovadoras es una mayor eficiencia operativa en menos tiempo y con menos recursos.
“En la innovación y optimización de los procesos de negocio es fundamental tener un retorno de la inversión inmediato. Por eso hemos elegido WebRatio, porque ha demostrado que puede realizar soluciones digitales con un payback muy corto, entre 6 y 12 meses.”
COO & Senior Business Process Management Consultant
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