Las ventajas de la DPA para todo el personal de la empresa: desde la digitalización de los procesos hasta la simplificación de la gobernanza

Una de las características distintivas de WebRatio Platform es la definición de procesos con modelado BPMN, ya que permite diseñar visualmente los procesos de negocio que se llevan a cabo a través de las diferentes aplicaciones web y móviles, definiendo los participantes, las tareas, los subprocesos, los flujos de mensajes y notificaciones, los eventos automáticos y las pasarelas para decidir las condiciones de realización de las actividades.

Un proceso de negocio se diseña en BPMN con WebRatio Platform

Con esta herramienta Low-Code se pueden digitalizar y automatizar procesos que requieren la orquestación de diferentes sistemas manteniendo una experiencia de usuario fluida y coherente, como en el caso de la gestión del ciclo de vida de una aplicación, que ofrece a los clientes y a los operadores internos una interfaz única de gestión, pero que entre bastidores requiere la interacción con diferentes sistemas de información empresarial, para el mash up de los datos, la actualización de los archivos, el envío de notificaciones y el paso de la documentación entre los participantes en cada fase.

Cada aspecto de los procesos en la empresa puede ser digitalizado y automatizado.

La automatización de procesos digitales con el Low-Code de WebRatio beneficia a todas las partes interesadas de la empresa, no solo al departamento de TI, gracias a la mayor productividad y rapidez de desarrollo. Veamos las principales ventajas para cada nivel de la empresa:

Departamentos no informáticos

• Digitalización y simplificación de procesos
• Desmaterialización de papel con ahorro de tiempo y costos
• Reducción de errores y tareas repetitivas
• Empleo en actividades más gratificantes
• Eliminación de la gestión dispersa a través de carpetas compartidas, hojas de cálculo, etc.
• Uniformidad de las herramientas de software e interfaces utilizadas, con mejora de la experiencia del usuario
• Integración con los sistemas heredados existentes para aprovechar mejor los datos y la información de la empresa

Departamentos informáticos

• Notación de bpmn estándar fácilmente comprensible incluso para el área de negocios, para una mejor colaboración
• Diseño rápido, modelado e implementación de sistemas de software
• Mayor velocidad de creación de prototipos
• Integración y organización de procesos en múltiples aplicaciones
• Integración y orquestación de procesos relacionados con sistemas heredados
• Calidad y seguridad del código de la aplicación garantizada por la plataforma

Gerencia

• Visualización gráfica del proceso y su progreso gracias al Business Process Diagram
• Mejora del análisis de procesos mediante el intercambio con las diferentes partes interesadas
• Seguimiento completo de los datos para auditorías, estadísticas, evaluaciones de rendimiento
• Distribution policy simplificada para asignar tareas y cargas de trabajo a partir de datos objetivos
• Eliminación de la incertidumbre en los procesos mediante el seguimiento y la supervisión
• Utilización de los recursos en actividades más productivas
• Versionamiento de procesos: coexistencia de diferentes versiones
• Business Process Optimization simplificada gracias al seguimiento y análisis 
• Documentación automática de los procesos (por ejemplo, con la fecha, la hora y el usuario que ha realizado la tarea) creando un registro digital real con todos los datos de la práctica y el procesamiento

El Diagnóstico del Proceso de Negocio de WebRatio Platform muestra el progreso del proceso de negocio

Dirección

• Orquestación, centralización y gobernanza de los procesos empresariales más simples
• Estandarización y uniformidad de los procesos e intercambiabilidad del personal
• Reducción de los costos de las actividades y aumento de la productividad de los recursos
• Mayor seguridad de los datos, ya que no se gestionan en archivos y carpetas compartidos o enviados por correo electrónico 
• Simplificación de la gobernanza y mayor adhesión a las normas y procedimientos empresariales

El uso de las herramientas de automatización de procesos digitales de WebRatio Platform, desde el modelado de BPMN hasta el diagnóstico de procesos empresariales y la documentación automática de procesos, hacen que la plataforma sea más que una herramienta simple para desarrollar más rápidamente, y la convierten en un verdadero sistema de apoyo a la gestión, al control y a los órganos de decisión en la empresa, para poner en práctica una continua optimización de los procesos para una mejora real del rendimiento empresarial.

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