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I vantaggi della DPA per tutto il personale in azienda: dalla digitalizzazione dei processi alla semplificazione della governance

BPA Development | Low-code | WebRatio Platform
I vantaggi della DPA per tutto il personale in azienda: dalla digitalizzazione dei processi alla semplificazione della governance

Una delle funzionalità distintive di WebRatio Platform è il design dei processi con la modellazione in BPMN, perché consente di progettare visualmente i business process che si svolgono attraverso le diverse applicazioni web e mobile, definendo i partecipanti, i task, i sottoprocessi, i flussi dei messaggi e notifiche, gli eventi automatici e i gateway per decidere le condizioni di svolgimento delle attività

 

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Un processo di business viene disegnato in BPMN con WebRatio Platform

 

Con questo strumento Low-Code si possono digitalizzare e automatizzare processi che richiedono l’orchestrazione di sistemi differenti pur mantenendo un’esperienza utente fluida e coerente, come nel caso della gestione del ciclo di vita di una pratica, che offre a clienti ed operatori interni un’interfaccia unica di gestione, ma che dietro le quinte richiede l’interazione con diversi sistemi informativi aziendali, per il mash up dei dati, l’aggiornamento degli archivi, l’invio delle notifiche e il passaggio della documentazione tra i partecipanti  in ogni fase.

Ogni aspetto dei processi in azienda può essere digitalizzato e automatizzato.

La Digital Process Automation realizzata con il Low-Code di WebRatio porta infatti vantaggi a tutti gli stakeholder in azienda, non solo al dipartimento IT grazie alla maggiore produttività e rapidità di sviluppo. Vediamo i vantaggi principali per ogni livello aziendale:

 

Dipartimenti non informatici

  • Digitalizzazione e semplificazione dei processi
  • Smaterializzazione di materiale cartaceo con risparmio di tempi e costi
  • Riduzione degli errori e delle attività ripetitive
  • Impiego in attività più gratificanti
  • Eliminazione di una gestione dispersiva tramite cartelle condivise, fogli excel ecc.
  • Uniformità dei tool software e delle interfacce utilizzate, con miglioramento dell’esperienza degli utenti
  • Integrazione con i sistemi legacy esistenti, per poter sfruttare meglio i dati e le informazioni già presenti in azienda

 

Dipartimenti informatici

  • Notazione bpmn standard facilmente comprensibile anche dal business, per una migliore collaborazione
  • Rapidità di progettazione, modellazione e realizzazione dei sistemi software
  • Maggiore velocità di prototipazione
  • Integrazione e orchestrazione dei processi in più applicazioni
  • Integrazione e orchestrazione anche dei processi legati ai sistemi legacy
  • Qualità e sicurezza del codice della applicazioni garantito dalla piattaforma

 

Manager

  • Visualizzazione grafica del processo e del suo avanzamento grazie al Business Process Diagram
  • Miglioramento dell’analisi dei processi grazie alla condivisione con i diversi stakeholders
  • Tracciamento completo dei dati per audit, statistiche, performance review
  • Distribution policy semplificata per attribuire le attività e carichi di lavoro in base a dati oggettivi
  • Eliminazione dell’incertezza nei processi grazie al tracciamento e al monitoraggio
  • Impiego delle risorse in attività più produttive
  • Versionamento dei processi: coesistenza di diverse versioni
  • Business Process Optimization semplificata grazie al tracciamento e l’analisi 
  • Documentazione automatica dei processi (ad esempio, con data, ora e utente che ha compiuto l’attività) creando un vero e proprio registro digitale con tutti i dati della pratica e delle lavorazioni

 

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Il Business Process Diagram di WebRatio Platform mostra lo stato di avanzamento del processo di business

 

Direzione

  • Orchestrazione, centralizzazione e governo dei processi aziendali più semplici
  • Standardizzazione e uniformità dei processi e interscambiabilità del personale
  • Riduzione dei costi delle attività e aumento della produttività delle risorse
  • Maggiore sicurezza dei dati, perché non gestiti in file e cartelle condivise o inviate via email 
  • Semplificazione della governance e maggiore aderenza alle regole e procedure aziendali

 

L’utilizzo degli strumenti di Digital Process Automation di WebRatio Platform, dalla modellazione in BPMN al Business Process Diagram, fino alla documentazione automatica dei processi, rendono la piattaforma più di un semplice tool per sviluppare più rapidamente, ma ne fanno un vero e proprio sistema di supporto alla gestione, al controllo e agli organi decisionali in azienda, per mettere in pratica una continua ottimizzazione dei processi che consente un reale miglioramento delle performance di business.

 

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giugno 28, 2022 / WebRatio

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