Software Gestionale per i Centri di Ricerca: Il Low-Code di WebRatio per Soluzioni Innovative
I processi legati alla gestione dei progetti e dei contratti di ricerca sono spesso frammentati tra i diversi dipartimenti o anche nelle diverse sezioni dello stesso dipartimento, rendendo difficoltoso il controllo e le attività meno efficienti, con un conseguente aumento dei costi.
Le attività non digitalizzate rendono ancora più lenta e onerosa la gestione per atenei, dipartimenti e laboratori di ricerca.
Questi motivi hanno portato uno tra i più importanti atenei d’Italia ad adottare una soluzione innovativa utile a digitalizzare tutti i processi, realizzata con la tecnologia low-code di WebRatio: un unico luogo virtuale che permette di controllare ogni fase della gestione, dalla presentazione di un progetto, all’approvazione di un finanziamento, fino alle attività di audit e controllo.
La soluzione software Gestionale per la Ricerca oggi è utilizzata da 12 dipartimenti, centinaia di utenti tra personale docente e tecnico amministrativo, con più di 1000 progetti e contratti gestiti annualmente.
Il sistema consente di gestire tutto il workflow organizzativo, personalizzabile a seconda della struttura dell’organizzazione, di creare budget previsionali e consuntivi, anche registrando i finanziamenti ricevuti e monitorando tutte le spese per le attività di progetto e le rendicontazioni.
E’ un sistema completo, integrabile con i sistemi legacy, che raccoglie tutte le informazioni e i documenti legati ai progetti, invia le notifiche necessarie agli stakeholder interessati nella prosecuzione delle attività e fornisce la reportistica a supporto dei processi di governance.
Il Gestionale per la Ricerca è solo uno degli esempi di soluzioni innovative che possono essere realizzate con il low-code di WebRatio. Con questa tecnologia è possibile realizzare nuovi sistemi, processi digitali e funzionalità in una frazione di tempo rispetto ai metodi tradizionali, per rispondere meglio alle esigenze degli stakeholder o servire nuovi mercati più velocemente dei competitor.